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在工作和生活中，有时需要查看打印机的历史打印文件或记录。不同操作系统、打印机类型及网络环境下，可通过以下多种方法实现查询需求，同时需注意数据隐私与权限问题。

一、操作系统内置查询方式

Windows 系统

1. 打印队列查看

按下 Win + R 组合键，输入 control printers 并回车，打开 "设备和打印机" 窗口；

右键点击目标打印机，选择 "查看打印队列"，可查看当前及近期打印任务（部分任务完成后可能自动清除）。

2. 事件查看器深度查询（高级）

按 Win + R 输入 eventvwr.msc 打开事件查看器；

依次展开 "应用程序和服务日志"→Microsoft→Windows→PrintService；

在Operational日志中，筛选事件ID 307，可获取打印成功记录。

macOS 系统

点击苹果菜单，选择 "系统设置"；

进入 "打印机与扫描仪"，选中目标打印机；

点击 "打开打印队列"，可查看当前任务，但历史记录保存有限。

二、打印机自身功能查询

1. 打印机控制面板操作

适用于部分企业级打印机（如 HP LaserJet、Brother、佳能等）：

进入打印机菜单，找到 "报告 / 设置" 选项，选择 "打印作业历史" 或 "审计日志" 进行查看和打印。

2. Web 管理界面查询（网络打印机）

在浏览器地址栏输入打印机 IP 地址（可通过打印机设置或路由器后台获取，如192.168.1.100）；

使用默认用户名密码登录（常见为admin/admin，具体参考设备说明书）；

在管理界面中查找 "作业日志" 或 "打印历史" 选项。

三、第三方软件辅助查询

1. 打印审计工具

PaperCut Print Logger：免费工具，可记录所有打印任务；

Print Inspector：支持监控局域网内多台打印机作业；

Windows 打印管理工具（企业版）：通过部署打印服务器实现日志集中管理。

2. 共享打印机日志设置（企业环境）

在 Windows Server 服务器中启用 "打印服务器" 角色，并配置 "打印作业存档" 功能，实现打印记录的系统管理。

四、文件缓存排查法

1. 系统临时文件检查

Windows：检查系统临时文件夹（C:\Windows\Temp 或输入 %temp% 快速访问），可能存在.spl、.shd等打印缓存文件；可使用Everything等文件搜索工具查找，但解析需专业知识。

文档软件：检查 Adobe Acrobat、WPS 等应用的 "最近文件" 列表或临时文件夹，部分软件会保留打印副本。

五、企业级网络设备查询

若打印机连接至 Synology NAS（群晖）或 Windows 打印服务器，可直接在服务器端查看对应的打印日志记录。

注意事项

隐私合规：未经授权查看他人打印记录可能违反隐私保护法规（如 GDPR）；

记录保存：多数家用打印机不支持长期保存记录，企业级设备才具备完整日志存储功能；

功能启用：部分网络打印机（如 HP）需在管理界面手动开启 "作业日志" 功能方可记录。